Você já se pegou olhando para uma lista de tarefas e pensando “não vai dar tempo”? Se sua resposta for sim, tenho uma má e uma boa notícia para você.
A má notícia é que, muito provavelmente, você está gerenciando seu tempo de forma inadequada, acumulando tarefas, deixando tudo para a última hora e se sentindo sobrecarregado no final do dia.
Mas calma, não se desanime por isso! Muitas pessoas realmente se sentem perdidas na rotina e com tarefas acumuladas.
Por outro lado, a boa notícia é que essa condição não é definitiva. Com algumas mudanças simples na sua rotina, podemos melhorar sua organização, aumentar sua produtividade e, principalmente, tirar um tempinho para ficar à toa.
Então, se você deseja evitar o estresse das listas acumuladas, sugiro começar com esses pequenos ajustes no seu dia a dia:
1. Avalie Seu Tempo Atual
Antes de qualquer coisa, você precisa entender como está usando seu tempo. Durante uma semana, anote tudo o que você faz e quanto tempo gasta em cada atividade. Pode parecer trabalhoso, mas é essencial para identificar onde estão os “ladrões de tempo”.
Para isso, você pode usar aplicativos de rastreamento de tempo ou um simples caderno. Anote tudo, desde o tempo que você passa nas redes sociais até o tempo gasto em reuniões.
2. Defina Suas Prioridades
Agora que você sabe onde seu tempo está indo, é hora de definir suas prioridades. Pergunte-se:
- Quais são as atividades mais importantes para mim?
- O que realmente precisa ser feito?
Crie uma lista dessas atividades e classifique-as por importância:
a) Importante e urgente
b) Importante e não urgente
c) Urgente, mas não importante
d) Nem urgente nem importante
Esse modelo é conhecido como Matriz de Eisenhower.
3. Crie um Planejamento Diário
Agora que você já entendeu quais são as suas prioridades e o tempo que tem disponível, comece a planejar o seu dia. Crie uma lista de tarefas para cada dia, focando nas atividades mais importantes primeiro. Divida tarefas grandes em pequenas partes para torná-las mais manejáveis.
4. Elimine Distrações
As distrações são os seus maiores inimigos. Identifique o que mais te distrai – ouso dizer que são as redes sociais – e encontre maneiras de minimizar interrupções.
Uma boa alternativa pode ser desativar as notificações no seu celular e computador. Use os intervalos para abrir as mensagens e usar as redes sociais. E não se esqueça de ativar o alarme para retomar os seus afazeres e não ficar 2 horas vendo TikTok e Reels.
5. Delegue Tarefas
Você não precisa dar conta de tudo sozinho. Se você tem uma equipe, colegas de trabalho ou mora com outras pessoas, divida as atividades laborais e domésticas. Isso pode liberar tempo para focar nos trabalhos mais importantes.
Sei que confiar nos outros é difícil e que você, provavelmente, faria melhor sozinho, mas esse é o tipo de pensamento que te sobrecarrega de afazeres. Aprenda a delegar e a ensinar, será útil.
6. Cuide de Você
Para ser realmente produtivo, você precisa cuidar de si mesmo. Isso inclui dormir bem, alimentar-se de forma saudável e fazer exercícios físicos com regularidade.
Não abandone os momentos de autocuidado na sua rotina diária. Seja uma breve caminhada, uma pausa para respirar fundo ou simplesmente ficar à toa, mas faça.
